SUOMALAINEN,
SUKU
PARIKKALAN KIRJAVALASTA R.Y.
SÄÄNNÖT
I. Sukuseuran nimi, kotipaikka ja tarkoitus
1 §
Yhdistyksen nimi on Suomalainen, suku
Parikkalan Kirjavalasta r.y., kotipaikka Saaren kunta (ent. Parikkala) ja
toimialueena koko maa. Yhdistystä kutsutaan jäljempänä sukuseuraksi tai
seuraksi.
2 §
Sukuseuran tarkoituksena on selvittää suvun
vaiheita ja historiaa, vaalia suvun perinteitä ja edistää yhteenkuuluvuuden
tunnetta jäsentensä keskuudessa.
3 §
Sukuseura pyrkii toteuttamaan tarkoitusperiään
· järjestämällä
yhteisiä kokouksia, sukupäiviä, retkeilyjä ja muita seuran toimintaan
liittyviä samantapaisia tilaisuuksia
· keräämällä ja arkistoimalla sukua koskevaa
tietoutta
· selvittämällä ja auttamalla suvun jäseniä
selvittämään suvun vaiheita sekä saattamalla tutkimustyön tulokset jäsenten
tietoon
· harjoittamalla sukuseuran tarkoitusperiä
edistävää julkaisutoimintaa, sekä
· pitämällä jatkuvasti luetteloa suvun
jäsenistä.
II. Seuran jäsenet
4 §
Sukuseuran
varsinaiseksi jäseneksi voidaan hyväksyä jokainen 18 vuotta täyttänyt, joka
isän tai äidin puolelta on sukuun kuuluva tai joka avioliiton kautta on siihen
liittynyt.
5 §
Sukuseuraan
pyrkivän on ilmoittauduttava seuran hallitukselle, joka päättää jäseneksi
ottamisesta. Jäsenen, joka haluaa erota sukuseurasta, on ilmoitettava siitä
kirjallisesti seuran hallitukselle tai sen puheenjohtajalle taikka ilmoitettava
eroamisesta seuran kokouksessa pöytäkirjaan merkittäväksi.
6 §
Sukuseuran
varsinaisen jäsenen tulee vuosittain suorittaa varsinaisen sukukokouksen
vahvistama jäsenmaksu.
Seuran hallitus voi myöntää vapautuksen jäsenmaksusta korkean iän, sairauden tai muun vastaavan syyn aiheuttaman maksukyvyn heikentymisen perusteella.
Seuran hallitus voi myöntää vapautuksen jäsenmaksusta korkean iän, sairauden tai muun vastaavan syyn aiheuttaman maksukyvyn heikentymisen perusteella.
Hallitus voi erottaa jäsenen yhdistyksestä,
jos jäsen on jättänyt jäsenmaksunsa maksamatta tai muuten jättänyt täyttämättä
ne velvoitukset, joihin hän on yhdistykseen
liittymällä sitoutunut tai on menettelyllään yhdistyksessä tai sen
ulkopuolella huomattavasti vahingoittanut yhdistystä tai ei enää täytä laissa
taikka yhdistyksen säännöissä mainittuja jäsenyyden ehtoja.
7 §
Sukuseuran ainaisjäseneksi katsotaan jäsen,
joka yhdellä kertaa suorittaa varsinaisen jäsenen jäsenmaksun kymmenkertaisena.
8 §
Seuran jäsenen alle
18-vuotiaat lapset voivat liittyä seuraan nuorisojäseninä, jotka ovat vapaat
jäsenmaksusta ja joilla ei ole äänioikeutta seuran kokouksissa.
9 §
Hallituksen
esityksestä voi sukuseuran kokous kutsua sukuseuran kunniajäseneksi henkilön,
joka on erityisesti ansioitunut seuran toiminnassa. Kunniajäsen on vapaa
jäsenmaksusta.
10 §
Sukuseuran
jäsenistä tulee hallituksen pitää jäsenluetteloa.
III. Seuran hallitus
11 §
Sukuseuran asioita
hoitaa hallitus, joka valitaan varsinaisessa sukukokouksessa.
Hallitukseen kuuluu vähintään kuusi ja
enintään yhdeksän jäsentä. Hallituksen jäsenten toimikausi on kolme vuotta. Jos
jäseniä on kuusi, heistä on vuosittain erovuorossa kaksi. Jos jäseniä on
enemmän, erovuorossa on kahtena ensimmäisenä vuonna kolme ja kolmantena loput.
Kahden ensimmäisen vuoden aikana erovuoroiset määrätään arvalla. Erovuorossa
oleva jäsen voidaan valita uudelleen.
Hallitus valitsee keskuudestaan
puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan sekä keskuudestaan tai ulkopuolelta
sukuseuran sihteerin, rahastonhoitajan ja muut mahdolliset toimihenkilöt.
Hallituksen puheenjohtajaa kutsutaan myös
sukuseuran esimieheksi ja varapuheenjohtajaa seuran varaesimieheksi.
Hallitus on päästösvaltainen, kun sukuseuran
esimies tai varaesimies sekä vähintään kaksi muuta jäsentä, jos hallituksen
jäsenmäärä on kuusi, tai vähintään neljä muuta jäsentä, jos jäsenmäärä on
kuutta suurempi, on saapuvilla. Päätös tehdään yksinkertaisella äänten
enemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni. Hallituksen
kokouksista on pidettävä päätöspöytäkirjaa.
12 §
Hallitus voi
keskuudestaan tai muista sukuseuran jäsenistä asettaa avukseen valiokuntia
erityisten tehtävien hoitamista varten.
13 §
Sukuseuran nimen
kirjoittavat sukuseuran esimies, varaesimies, sihteeri tai rahastonhoitaja
kukin yksin.
14 §
Sukuseura voi
toimintansa tukemista varten ottaa vastaan testamentattua tahi lahjoitettua
omaisuutta, perustaa rahastoja sekä asianomaisella luvalla järjestää
varainkeräyksiä ja arpajaisia. Seura voi myös omistaa toimintansa kannalta
tarpeellisia kiinteistöjä.
IV. Seuran tilit
15 §
Sukuseuran tilit
päätetään kalenterivuosittain. Ne on annettava tilintarkastajille
tarkastettaviksi viimeistään seuraavan helmikuun kuluessa.
Tilintarkastajien
lausunto tilien ja seuran hallinnon tarkastuksesta on annettava hallitukselle
viimeistään seuraavan maaliskuun aikana.
V. Seuran kokoukset
16 §
Sukuseuran
varsinainen kokous pidetään hallituksen kutsusta sen määräämässä paikassa ja
määräämänä aikana vuosittain huhti- syyskuun kuluessa. Kokouksesta on
ilmoitettava seuran jäsenille vähintään neljä viikkoa aikaisemmin kutsulla,
joka on julkaistu sanomalehdissä tai annettu tiedoksi kirjeellä.
Ylimääräiseen
sukukokoukseen kutsutaan seuran jäsenet hallituksen toimesta sanomalehti-ilmoituksella
tai kirjeellä vähintään kaksi viikkoa ennen kokousta.
17 §
Sukukokoukselle
valitaan puheenjohtaja ja sihteeri sekä kaksi pöytäkirjan tarkastajaa.
Kokouksessa todetaan sen laillisuus. Varsinaisessa
sukukokouksessa päätetään seuraavista asioista:
1) hyväksytään edellisen vuoden
toimintakertomus,
2) hyväksytään edellisen vuoden tilit ja päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä
tilivelvollisille,
3)
vahvistetaan hallituksen laatima
alkaneen kalenterivuoden toimintasuunnitelma ja talousarvio,
4)
valitaan hallituksen jäsenet
erovuoroisten tilalle,
5)
valitaan kaksi varsinaista
tilintarkastajaa ja kaksi varatilintarkastajaa tarkastamaan alkaneen
kalenterivuoden tilejä ja seuran hallintoa,
6)
päätetään alkaneena
kalenterivuonna kannettavan varsinaisen jäsenen jäsenmaksun suuruus, sekä
7)
päätetään muista kokouskutsussa
mainituista asioista.
18 §
Sukukokouksessa on
jokaisella sukuseuran läsnäolevalla varsinaisella jäsenellä, joka on
suorittanut edellisen vuoden jäsenmaksunsa sekä ainais- ja kunniajäsenellä
yhtäläinen äänioikeus.
Kokouksen
päätökseksi tulee se mielipide, jonka hyväksi useimmat äänet on annettu, ellei
näissä säännöissä edellytetä määräenemmistöä. Jos äänet menevät tasan, voittaa
se mielipide, jonka puolesta kokouksen puheenjohtaja on äänestänyt. Äänten
ollessa vaaleissa tasan määrätään tulos arvalla.
VI. Sääntöjen muuttaminen ja
seuran purkaminen
19 §
Päätös sääntöjen
muuttamisesta tai sukuseuran purkamisesta voidaan tehdä vain, jos siitä on
kokouskutsussa nimenomaan ilmoitettu. Päätös sääntöjen muuttamisesta
edellyttää, että sitä on kannattanut vähintään kaksi kolmannesta äänestyksessä
annetuista äänistä. Sukuseuran purkamista koskevan päätöksen tekemiseen
vaaditaan sama äänten enemmistö kahdessa peräkkäisessä sukuseuran kokouksessa,
jotka pidetään vähintään kahden kuukauden väliajoin.
20 §
Jos sukuseura
purkautuu, viimeisessä sukukokouksessa on päätettävä seuran omaisuuden
käyttämisestä seuran tarkoitusperiä edistävällä tavalla. Sukuseuran arkisto on
luovutettava Kansallisarkistolle tai Mikkelin maakunta-arkistolle.
21 §
Kaikessa muussa
noudatetaan yhdistyslain voimassa olevia säännöksiä.
----------
Ei kommentteja:
Lähetä kommentti